บทบาทและหน้าที่

บทบาทและหน้าที่ของสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนในประเทศฝรั่งเศส

เป็นหน่วยราชการไทยที่ได้รับมอบหมายจากสำนักงานคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน (สำนักงาน ก.พ.) ในการทำหน้าที่ดูแลจัดการศึกษา ให้คำแนะนำช่วยเหลือด้านการศึกษาฝึกอบรม และชีวิตความเป็นอยู่แก่นักเรียนทุนรัฐบาล บุคลากรภาครัฐ นักเรียนทุนอื่นๆ ที่ฝากอยู่ในความดูแลของ ก.พ. ตลอดจนักเรียนทุนส่วนตัวที่ไม่ได้ฝากอยู่ในความดูแลของ ก.พ. ในสาธารณรัฐฝรั่งเศสและสมาพันธรัฐสวิส

บทบาทและหน้าที่รับผิดชอบของสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ เน้นความสำคัญที่จะดูแลจัดการการศึกษานักเรียนทุนรัฐบาล บุคลากรภาครัฐ และนักเรียนในความดูแลของ ก.พ. ในต่างประเทศ ให้สามารถสำเร็จการศึกษาและฝึกอบรมได้ตามแผนการศึกษาและระยะเวลาที่ทางราชการกำหนด โดยมีปัญหาและอุปสรรคน้อยที่สุด

 

บทบาทในการการดูแลจัดการศึกษาและฝึกอบรมของนักเรียนทุนรัฐบาล บุคลากรภาครัฐ และนักเรียนทุนส่วนตัว มีดังนี้

1. ดูแลจัดการศึกษาให้คำแนะนำปรึกษาวางแผนโครงการศึกษา และการดำเนินการเกี่ยวการศึกษา ให้แก่นักเรียนทุนรัฐบาล บุคลากรภาครัฐ และนักเรียนที่อยู่ในความดูแลของ ก.พ. ซึ่งศึกษา และฝึกอบรม ณ สาธารณรัฐฝรั่งเศสและสมาพันธรัฐสวิส ตามโครงการศึกษาหรือฝึกอบรมที่ราชการกำหนด จนกระทั่งสำเร็จการศึกษา หรือ ฝึกอบรมภายในระยะเวลาที่กำหนด บทบาทสำคัญดังกล่าวนี้ประกอบด้วยวิธีการดูแลจัดการการศึกษา ดังนี้

  • ค้นหาและจัดเตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา สถาบันการศึกษา การสมัครสถานศึกษา ระยะเวลา เอกสารการสมัคร การออกหนังสือราชการต่างๆ เช่น หนังสือรับรองการเงิน ฯลฯ
  • ติดตามผลการสมัครสถาบันการศึกษา รวมทั้งการเจรจาต่อรองกับทางสถาบันการศึกษาในกรณีที่ไม่ตอบรับหรือมีคุณสมบัติไม่เพียงพอ
  • ให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับการหาที่พัก และบริการที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย หรือระเบียบท้องถิ่น เช่น การขอวีซ่าการขอต่อหนังสือเดินทาง การเปิดบัญชีธนาคาร การมีโทรศัพท์ อินเตอร์เน็ท การหาที่พัก การค้ำประกันที่พัก และการช่วยเหลือกรณีฉุกเฉิน
  • ประเมินและติดตามความก้าวหน้าทางการศึกษาอย่างสม่ำเสมอทุกๆ 6 เดือน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้คำแนะนำและแนะแนวทางการศึกษา และรายงานให้สำนักงาน ก.พ. ทราบ
  • ดูแลให้นักเรียนทุนรัฐบาล บุคลากรภาครัฐ และนักเรียนที่อยู่ในความดูแลของ ก.พ. ปฏิบัติตามกฎ ระเบียบ และข้อบังคับ ก.พ. เกี่ยวกับการดูแลจัดการศึกษาฯ พ.ศ. 2551 รวมทั้งระเบียบ และแนวทางปฏิบัติต่างๆ ที่ ก.พ. กำหนด เพื่อให้นักเรียนทุนฯ มีพฤติกรรม ประพฤติตนอย่างเหมาะสมและปฏิบัติตามระเบียบ กฎเกณฑ์ต่างๆ ได้อย่างมีระเบียบวินัย เหมาะสมกับการเป็นนักเรียทุนรัฐบาลไทย รวมทั้งเพื่อเป็นการสนับสนุนส่งเสริมการศึกษาด้วย
  • สนับสนุนการจัดการประชุม สัมมนา การตรวจเยี่ยมนักเรียนทุนฯ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้คำแนะนำปรึกษาด้านการศึกษา ชีวิตความเป็นอยู่ ความก้าวหน้าทางการศึกษา สร้างเครือข่ายความร่วมมือระหว่างสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ นักเรียนทุนฯ สมาคมคนไทย รวมทั้ง ข้อคิดเห็น ข้อเสนอแนะจากนักเรียนทุนฯ เพื่อใช้ในการปรับปรุงการบริการจัดการการศึกษาให้ดียิ่งขึ้น

2. ศึกษาและปรับปรุงข้อมูลและข้อเท็จจริงต่างๆเกี่ยวกับชีวิตความเป็นอยู่ของ นักเรียนในด้านต่างๆ โดยเฉพาะค่าครองชีพ และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องต่างๆที่รัฐบาลได้จ่ายให้แก่นักเรียนว่าเพียงพอ ต่อการครองชีพในต่างประเทศหรือไม่ เพื่อเสนอต่อสำนักงาน ก.พ. พิจารณาตามความเหมาะสมต่อไป

 

3. เสนอโครงการต่างๆที่เป็นประโยชน์ รวมทั้งงานนวัตกรรม งานด้านเทคโนโลยีการจัดการข้อมูล เพื่อประโยชน์ในการปรับปรุงพัฒนางานด้านการดูแลจัดการการศึกษา

 

4. พัฒนาความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง เช่น สถาบันการศึกษา ส่วนราชการ หน่วยงานภาครัฐ เอกชน โดยมุ่งเน้นที่จะสร้างความสัมพันธ์อันดีเพื่อส่งเสริมและร่วมมือด้านงาน วิชาการ และส่งเสริมงานด้านการดูแลจัดการการศึกษา

 

5. ร่วมสัมมนา หรือ ประชุมทางวิชาการต่างๆ ที่จัดโดยสถาบันการศึกษา หน่วยงานภาครัฐและเอกชน โดยมีวัตถุประสงค์ในการสร้างเครือข่ายความร่วมมือ ตลอดจนแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เพื่อประโยชน์ในการดูแลจัดการการศึกษา

 

6. ศึกษาเอกสารและข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบการศึกษา กฎหมายท้องถิ่น การหาที่พักและกฎเกณฑ์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อประโยชน์ในการให้คำปรึกษาแนะนำแก่นักเรียนทุนรัฐบาล บุคลากรภาครัฐ และนักเรียนที่อยู่ในความดูแลให้สามารถปฏิบัติตนได้อย่างถูกต้องตามระเบียบ และกฎเกณฑ์ของประเทศที่ศึกษาอยู่


การบริหารราชการแบบบูรณาการ
1. ร่วมปฏิบัติงาน กิจกรรมและประสานสัมพันธ์กับสถานเอกอัครราชทูต ณ สาธารณรัฐฝรั่งเศสและ สมาพันธรัฐสวิส ในฐานะส่วนราชการส่วนหนึ่งของทีมประเทศไทย
2. ภารกิจอื่นๆ ที่เอกอัครราชทูตมอบหมายในฐานะหัวหน้าทีมประเทศไทย
3. ให้คำแนะนำช่วยเหลือคนไทยหรือนักศึกษาไทยที่มาขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานด้านการศึกษา
4. ร่วมมือและสนับสนุนกิจกรรมสร้างความสามัคคีในหมู่คนไทย โดยร่วมกับส่วนราชการไทย และสมาคมคนไทยในสาธารณรัฐฝรั่งเศสและสมาพันธรัฐสวิสที่เกี่ยวข้องกับการดูแลจัดการการศึกษา

 

สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนในประเทศฝรั่งเศส / มิถุนายน 2557